Une organisation associative
et une coordination administrative
La CPTS du Valois fonctionne sous statut associatif
La CPTS du Valois est une une association loi 1901, créée afin de fédérer les professionnels de santé autour d'un projet de santé
commun. Elle a pour vocation de regrouper les professionnels de santé du premier et second recours et des acteurs des champs
sanitaires, médico-sociaux et sociaux.
L'association perçoit des financements de l’Agence Régionale de Santé, des Collectivités Territoriales et de l’Assurance Maladie via un
Accord Conventionnel Interprofessionnel.
L’Association est composée d’un Conseil d’Administration de 21 membres qui se réunit aussi souvent que besoin et au moins deux fois
par an et sa gouvernance est assurée par un Bureau constitué de 7 membres.
Une coordination administrative et opérationnelle
Pour mener à bien le développement de la CPTS, une coordinatrice salariée de l'association est chargée des missions suivantes :
• La communication : promouvoir la CPTS, la faire connaître aux professionnels du territoire, aux partenaires, et encourager les acteurs
locaux à adhérer au projet de la CPTS. Servir de relais entre les différents acteurs de la prise en charge (sanitaire, médico-social,
social).
• L'administration : soutenir les professionnels dans la gestion de la CPTS, suivre les décisions prises et organiser les réunions.
Créer et suivre les dossiers des patients nécessitant une prise en charge coordonnée, évaluer les besoins médico-sociaux, et mettre en
place les actions appropriées pour garantir une prise en charge efficace en limitant les ruptures de soins.
• La gestion de projets : accompagner les professionnels dans la mise en œuvre des projets de la CPTS, gérer et réaliser ces projets.
Collaborer avec les professionnels et partenaires pour ajuster les actions si nécessaire. Collecter les informations nécessaires
pour évaluer les projets de la CPTS et renseigner les indicateurs pour l’Assurance Maladie dans le cadre de l’Accord Conventionnel
Interprofessionnel (ACI) afin de bénéficier de la rémunération valorisant la coordination mise en place sur le territoire.
• La recherche et demande de financement : assurer le lien avec les partenaires de la CPTS, collecter les informations nécessaires pour
évaluer les projets.
• L'animation : coordonner l’équipe pluriprofessionnelle, rechercher des informations, organiser, mettre en place et animer les réunions.
Des groupes de travail pluriprofessionnels
Pour répondre aux différentes missions de la CPTS, des fiches actions ont été élaborées lors de la rédaction du projet de santé, chacune d’elles correspondant à une thématique précise. Pour chaque fiche action, des groupes de travail pluriprofessionnels ont été constitués afin d’assurer une réflexion collective et transversale.
Ce format de groupe pluriprofessionnel favorise le partage des problématiques et des besoins spécifiques à chaque profession, tout en permettant à chacun de mieux comprendre les enjeux des autres.
Quatre groupes de travail sont déjà constitués :
Accès aux soins
• Favoriser l’accès à un médecin traitant
• Améliorer la prise en charge des soins non programmés
• Souscription de la CPTS à une Plateforme d'accompagnement dépendant de la CPAM, ainsi qu'à l'espace partenaire de signalement de situations complexes.
Parcours personne âgée
• Projet d'organisation d'une journée à destination des usagers, de leur famille et des professionnels de santé
Prévention santé,
vaccination et addiction
• Projet en cours d'élaboration avec l'aide d'Addiction France
Situation sanitaire
exceptionnelle
• Rédaction d'un plan d'action précis pour notre CPTS, pouvant être déclenché par l'ARS
Une plateforme commune de collaboration
La CPTS du Valois a choisi de se doter d'un logiciel dédié à la coordination et à la collaboration entre les professionnels adhérents : Plexus Santé
Plexus Santé regroupe différents outils destinés à faciliter la vie administrative et organisationnelle des équipes. L’objectif est de fournir un espace de travail commun aux membres de la CPTS, de centraliser l’information et de simplifier l’organisation collective.
Tableau de bord personnalisé, fil de discussion, gestion des tâches, annonces, planification de réunions, annuaire adhérents...
La plateforme Plexus Santé permet de :
- simplifier la coordination entre les adhérents ;
- consulter l’annuaire des professionnels de santé de la CPTS ;
- participer aux groupes de travail ;
- consulter les documents comptables liés à ses actions au sein de la CPTS ;
- communiquer facilement entre confrères ;
- rester informé des actualités et des projets en cours.
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